• Образец Приказа На Отпуск
• Образец Приказа Выговор
• Образец Приказа На Увольнение
• Образец Приказа Об Изготовлении Печати

Подборка наиболее важных документов по вопросу Приказ об изготовлении печати нормативно. Утвердить образцы печати. Изготовление печатей и штампов. Приказ о новой печати.

. к.э.н., доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Государственного университета управления Вы узнаете, чем отличается основная печать (круглая или гербовая) от дополнительной и от штампа, как выглядят оттиски нескольких экземпляров одной печати и дубликата утерянной. Каковы обязательные реквизиты печати? Как заказать и ввести в действие новую печать? Что делать, если старая пришла в негодность или пропала, как обезопасить себя от ее несанкционированного использования? Чем грозит изготовление подделок? Как защитить печати и штампы своего предприятия, организовав их учет и закрепив ­за ответственными должностными лицами?

Понятие и классификация печатей Печать – одна из древнейших вещей, с помощью которой человек отмечал свое право собственности на имущество или документы. Приведем современное определение этого понятия, которое содержится в ГОСТе Р (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от г. № 573-ст):. печать – устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;. клише печати – элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати. Печать имеет круглую форму. Наряду с термином «печать» часто используются такие понятия, как штамп, апостиль, факсимиле и штемпель.

Давайте разберемся и с этими терминами. Stampa – печать) – это особая разновидность печатной формы, служащей для производства оттиска на документах, она содержит текстовую информацию. Это может быть сложный штамп, например, повторяющий угловой бланк организации (как правило, содержит наименование организации, адрес и телефон, банковские реквизиты, может содержать пустые графы для вписывания в них вручную переменной информации, логотип или герб), а может быть и простой, содержащий стандартную фразу: «для пропусков», «оплачено», «для рецептов», «для служебного пользования» или др. Форма штампов – произвольная. Апостиль – специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г. Ставится на официальных документах государств – участ­ников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации. Апостиль удостоверяет «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ» (ст.

5 Гаагской конвенции 1961 года). Факсимиле (от лат. Fac simile – сделай подобное) – это печать, оттиск которой воспроизводит подпись официального лица. Штемпелем (от нем. Stempel) сейчас, как правило, называют печать, проставляемую почтовыми работниками на почтовых отправлениях.

Образец Приказа На Отпуск

Она содержит данные отделения связи и дату проведения операции. Разновидности печатей:.

гербовая печать (есть у организаций, обладающих правом использования государственной символики, их перечень указан в Федеральном конституционном законе от г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»);. основная круглая печать организации (у тех, кто не обладает правом использования госсимволики);. печать обособленного подразделения (филиала, представительства) может быть у него, только если это предусмотрено в Положении об этом подразделении.

Такая печать в обязательном порядке должна содержать слово «филиал» или «представительство»;. дополнительная печать для определенных групп документов или структурных подразделений организации (например, печать для справок или печать отдела кадров);.

печать адвокатского кабинета;. печать врача;. печать индивидуального предпринимателя. Необходимость наличия печати Необходимость наличия печати у организации закреплена в федеральном законодательстве. Так, в пункте 7 статьи 2 Закона «Об акционерных обществах» (№ 208-ФЗ от г.) установлено, что акционерное общество «должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения».

Аналогичная норма есть и в пункте 5 статьи 2 Закона «Об обществах ­с ограниченной ответственностью» (№ 14-ФЗ от г.). Основное предназначение печати – заверение подлинности подписи должностного лица на документах, которые удостоверяют права лиц, фиксируют факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (это положение закреплено в ГОСТе Р 6.30-2003).

Именно поэтому печать должна проставляться только на подписанный уполномоченным лицом документ, а не на его проект, лишенный личного росчерка. Перечень документов, на которых будет проставляться та или иная печать организации, необходимо утвердить приказом руководителя. При разработке своего перечня вы можете отталкиваться от примерного перечня, который содержится в сборнике принципов и правил документирования и организации работы с документами на территории РФ «Государственная система документационного обеспечения управления» (М., ВНИИДАД, 1991 г.). Он несколько устарел, т.к. Содержит документы уже не существующего СССР. Вы можете встретить на документах печати, не обладающие перечисленными здесь степенями защиты.

«Манифест Коммунистической партии. Партии» Маркс. Партии, аудиокнига. Автор: Маркс Карл + Энгельс Фридрих, Книга: Манифест Коммунистической партии, Издание: 1848 г. Маркс манифест коммунистической партии аудиокнига.

Это не лишает их удостоверяющей силы – просто делает менее защищенными от подделки злоумышленниками. Обязательными реквизитами основной печати в настоящее время являются:. полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;. местонахождение;. ОГРН (или номер в регистрационном реестре – для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);. Государственный герб Российской Федерации либо герб субъекта РФ (для организаций, имеющих право на их воспроизведение). Кроме того, часто в печати включают идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который у организаций состоит из 10, а у индивидуальных предпринимателей из 12 цифр.

По желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и другая дополнительная информация, например, коды ОКПО, КПП, ОКВЭД, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы. С 1 июля 2002 года все гербовые печати предприятий, организаций и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации, изготавливаются в соответствии с ГОСТом P «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования». Согласно этому документу государственные организации обязаны размещать заказы на изготовление печати только у сертифицированного производителя. Документы, заверенные гербовой печатью, изготовленной с нарушением ГОСТа и без соответствующего сертификата, не будут иметь юридической силы.

Склони пред ними крыло смирения по милосердию своему и говори: «Господи! Дуа на арабском.

Уполномоченным органом, осуществляющим сертификацию организаций – изготовителей печатей, является ВНИИ Полиграфии. Минимальный диаметр клише печати с воспроизведением Государст­венного герба Российской Федерации точно определен ГОСТом и составляет 40 мм, а максимальный – 45 мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне), микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово «сертификат» с указанием его номера, а также другой информации, определяемой изготовителем печати. В Примере 2 представлен оттиск печати с воспроизведением ­Государственного герба Российской Федерации по ГОСТу. Изготовление печатей с эмблемами, символами, латинским шрифтом возможно только в том случае, если они указаны в Уставе или Положении об учреждении, предприятии. Графика, не зарегистрированная как логотип, разрешена только во внутренних, дополнительных печатях и штампах организации. Если печать будет содержать графическое изображение, то необходимо также свидетельство о регистрации товарного знака / знака обслуживания (или лицензионный договор, договор об уступке товарного знака / знака обслуживания).

Организации могут иметь дополнительные (вспомогательные) печати для своих структурных и обособленных подразделений. В этом случае, кроме перечисленных выше реквизитов, в печати должна содержаться ­дополнительная надпись, например:.

секретариат;. канцелярия;. управление делами;.

отдел кадров;. для удостоверений;.

для справок. Вспомогательные печати могут иметь различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную и др. Технология изготовления печатей По способу воспроизведения изображения печати делятся на:. Обычные печати организаций, о которых мы говорили выше.

Рельефные – оставляют выдавленное (выпуклое) изображение на бумаге. Обычно рельефные печати используются со специальными наклейками – «лейблами».

На цветном лейбле, приклеенном на бумагу, получается красивое тисненое изображение. В сочетании с лейблами рельефная печать идеально подходит для оформления договоров, сертификатов, дипломов, грамот и т.д.

Оттиск рельефной печати нельзя скопировать факсимильными и копировальными аппаратами, что служит дополнительной защитой документов. Печати с защитой содержат сложные полутоновые рисунки или фотографии.

Сама фоновая заливка состоит из большого количест­ва мелких элементов, в стандартной круглой печати их может быть до 10 000 шт. Полутоновый рисунок чрезвычайно трудно восстановить по оттиску, а также невозможно изготовить с помощью фотополимерной технологии, которая наиболее распространена среди поддельщиков.

По своей сложной структуре печати с полутоновыми заливками нисколько не уступают гербовым печатям со средствами защиты, указанными в ГОСТе P. В настоящее время для изготовления клише печати используется несколько технологий:. Фотополимерная технология отличается простотой и дешевизной при достаточно высоком качестве получаемых клише печатей и штампов. При этом предполагается пользование штемпельными красками на водной основе, поскольку фотополимеры не обладают стойкостью к различным растворителям. Лазерная гравировка на резине клише со сложными графическими элементами, а также со специальными фрагментами для защиты от подделок (микросеткой, микрошрифтами и т.д.).

Печати из резины отличаются от полимерных более высокой разрешающей способностью, стойкостью к краскам на спиртовой основе, повышенной износостойкостью и, как следствие, увеличенным сроком службы. Они оставляют более качественный оттиск, т.к.

Чернила не растекаются по поверхности клише. Вулканизация – длительный, многоэтапный, трудоемкий процесс, в результате которого из сырой резины получается клише. Такая технология выгодна при большом количестве одинаковых печатей. Ее недостатками являются ограничения по разрешающей ­способности, высокая себестоимость при разовых заказах.

Флэш-технология принципиально отличается от вышеперечисленных тем, что позволяет изготавливать красконаполненные печати – краска аккумулируется в пористом материале и не подается извне. Это происходит из-за отсутствия рельефа на самой печати, что имеет несомненные преимущества по сравнению с традиционными печатями. Печати, изготовленные по флэш-технологии, позволяют воспроизводить очень мелкие и тонкие элементы благодаря высокой разрешающей способности, штемпельная подушка для таких печатей не требуется. Поскольку печать не имеет рельефа, она практически не подвержена износу, а оттиск не смывается водой. Проставляются такие печати бесшумно. Документы, необходимые для изготовления печатей Печати и штампы изготавливают штемпельные мастерские. Чтобы принять ваш заказ, организация-изготовитель попросит предоставить комплект документов.

У разных изготовителей он варьируется и зависит от того, какая организация и какую печать хочет заказать. В любом случае вам потребуется предоставить изготовителю:. нотариально заверенные копии Устава организации и свидетельство о госрегистрации;.

документ, подтверждающий избрание руководителя организации на должность;. документ, фиксирующий факт принятия решения об изготовлении данной печати.

Если круглую печать заказывает акционерное общество при созданиии либо по причине изменения своего наименования (организационно-правовой формы, местонахождения), реорганизации либо по причине утраты печати, то представляется протокол собрания акционеров общества о создании, изменении, реорганизации либо утрате печати. Если же новая круглая печать изготавливается по причине износа прежней либо акционерное общество хочет заказать дополнительную печать, то вместо протокола общего собрания акционеров можно предоставить приказ руководителя организации, в котором ­фигурировало бы данное решение. заявление, содержащее эскиз печати (штампа);. если на эскизе печати присутствует товарный знак / знак обслуживания, то необходимо предоставить нотариально заверенную копию свидетельства о его регистрации. и др. Так как данный перечень нормативно не закреплен, его полный состав всегда нужно уточнять у изготовителя печати, к которому вы обращаетесь.

Порядок уничтожения печатей Итак, мы разобрались с тем, какие печати бывают, а также кто и как ­их изготавливает. Теперь предлагаем рассмотреть правила их уничтожения. Когда это может понадобиться? Возможны разные причины:. во-первых, в случае изменения данных владельца печати, фигурирующих в ней (смена организационно-правовой формы или наименования, местонахождения организации);. во-вторых, при полной ликвидации предприятия;. в-третьих, печать может прийти в негодность (износиться или быть деформирована) и потребовать своей замены на новую, которая оставляла бы четкий оттиск.

Ряд документов требует полного, четкого оттиска, на котором читался бы весь текст. Примером может быть чек, по которому в банке получают наличные в кассу. И если ваша печать уже не в состоянии оставлять при каждом оттиске полностью читаемое изображение, то приходится оформлять несколько чеков, пока печать на очередном из них не оставит нужный оттиск. А если учесть, что чековая книжка имеет ограниченное количество листов и на каждом чеке необходимы подписи нескольких высокопоставленных лиц организации, то мучения с печатью будут ощутимыми. В заявлении на изготовление печати должна быть указана причина, по которой изготавливается новая печать. К такому заявлению прилагаются документы, подтверждающие соответствующие изменения: новая редакция устава и свидетельство регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, выданное налоговыми органами.

Старая печать должна быть уничтожена, только после этого ­изготавливается новая. Обратим ваше внимание на один момент. В этой ситуации получается, что до определенной даты на всех ваших документах будет стоять одна печать (например, с непропечатываемым правым краем или без последней буквы в наименовании организации), а после этой даты – другая, идеальная. Тут возникают вопросы. Как старой печати не попасть в плохие руки?

И как доказать, что измененная печать теперь придает юридическую силу ­документам? Все просто – вам необходимо:.

во-певых, физически уничтожить старую печать и,. во-вторых, документально зафиксировать факт уничтожения старой и введение в силу новой печати (см. Примеры 5 и 7). Способ уничтожения печатей выбирается руководителем организации, если у него имеются на это полномочия. Печать может быть уничтожена:. силами самой организации или. специальной штемпельной мастерской (той самой, которая изготавливает печати) либо органом (он вносит печать в государственный реестр печатей1 и выдает ей уникальный номер, который располагается в негативном начертании на внешнем ободке оттиска печати).

Уничтожаем собственными силами В первом случае уничтожение печатей и штампов производится комиссией, специально назначенной руководителем организации. Данная комиссия уничтожает печать и составляет акт, который утверждается ­руководителем организации. В акте должно быть указано:. время и место уничтожения;. состав комиссии;. основание уничтожения печатей / штампов;.

наименование и оттиски уничтоженных печатей / штампов;. способ уничтожения (изделия из каучука и других полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями);.

заключение комиссии о приведении печати / штампа в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования;. подписи членов комиссии. Данный акт (см. Пример 5) является основанием для внесения отметки об уничтожении печати / штампа в журнал учета (см. Акт об уничтожении с оттиском старой печати надо хранить постоянно на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и др. Документам, которые скреплены старой печатью. Уничтожает сторонняя организация Во втором случае старые печати / штампы сдаются в соответствующий орган по учету печатей или в организацию – изготовитель печати (штемпельную мастерскую), о чем собственнику печати выдается акт.

На его обороте проставляется оттиск уничтоженных печатей и штампов. При этом на уничтожение подается не только сама печать, но и комплект документов. Приведем их примерный состав:. заявление об уничтожении печати, которое подписывает только руководитель;. ксерокопия паспорта руководителя (а для государственных организаций – еще и копия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящей организацией);. доверенность от руководителя организации на уничтожение печати лицу, ответственному за ее уничтожение;.

паспорт (ксерокопия) лица, ответственного за уничтожение печати;. выписка из ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия);. документ, подтверждающий факт оплаты (оригинал квитанции Сбербанка или платежное поручение).

Если печать утеряна, то уничтожить ее невозможно В случае утери старой печати перед изготовлением новой необходимо получить справку в органах внутренних дел об утере печати. Инструкции ру. Именно с этой справкой и вышеуказанным стандартным пакетом документов можно обращаться за изготовлением новой печати. Необходимо также опубликовать объявление об утрате печати в местном СМИ. Если утерянная печать была зарегистрирована, то о факте пропажи необходимо уведомить регистрационный орган. Считается, что эта процедура является дополнительной гарантией для правообладателя печати.

Если печать до утери не была зарегистрирована в соответствующем органе, то желательно новую печать зарегистрировать, чтобы избежать незаконного использования старой печати. Таким образом, если кто-то незаконно воспользуется утерянной печатью, можно будет опровергнуть незаконную сделку или любую другую операцию, предоставив документы о том, когда была изготовлена новая печать с определенным регистрационным номером взамен утерянной и что старая печать уже недействительна. Печати и штампы, изготовленные взамен утерянных, должны иметь в своем оттиске букву «Д», которая говорит о том, что это дубликат. ГОСТ Р позволяет изготавливать печать с изображением герба в нескольких экземплярах ( номерная печать), если печать утеряна – иготавливается ее дубликат.

В целях защиты печати от подделки специалисты рекомендуют менять ее раз в год. Ответственность за подделку печатей При современных возможностях даже в домашних условиях можно изготовить печатную форму оттиска на принтере или на фотополимере.

Однако такие печати не будут иметь удостоверительной силы. Организации, допускающие в своем документообороте печати, изготовленные несертифицированным изготовителем без учета требований ГОСТа, должны помнить, что таким способом могут воспользоваться и их партнеры или конкуренты, поставщики или заказчики. Статья 19.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ устанавливает ответственность за нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба РФ в виде административного штрафа в размере от 500 до 1 000 рублей. В этом случае протокол об административном правонарушении правомочны составлять только сотрудники органов внутренних дел, а рассмотрение дела по данному вопросу производится в судебном порядке. Подделка документов является уголовно наказуемым преступлением. Здесь стоит обратить внимание на статью 327 Уголовного кодекса РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков». Подделка, изготовление либо сбыт документа, предоставляющего какие-либо права или освобождающего от обязанностей (для чего может потребоваться и подделка оттиска печати), наказывается:.

ограничением свободы на срок до 3 лет, либо. арестом на срок от 4 до 6 месяцев, либо.

лишением свободы на срок до 2 лет. Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, наказываются лишением свободы на срок до 4 лет. Использование заведомо подложного документа грозит:. штрафом в размере до 80 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 6 месяцев, либо.

обязательными работами на срок от 180 до 240 часов, либо. исправительными работами на срок до 2 лет, либо. арестом на срок от 3 до 6 месяцев. Меру наказания в каждом конкретном случае определяет суд исходя из степени вины и размера последствий. Если поддельный документ был использован для служебного подлога, то в силу вступит еще и статья 292 УК РФ, если для мошенничества – статья 159 УК РФ. Защита печатей и штампов Для обеспечения порядка использования, сохранности и учета печатей в организации может быть разработана Инструкция о порядке пользования на предприятии печатями, штампами и факсимиле, приложениями к которой могут быть:. образец заявки на изготовление или замену печати;.

форма журнала регистрации печатей и штампов;. перечень документов, на которых ставится печать организации;.

перечень документов, на которых ставится печать структурного подразделения. Вступление новой печати в силу должно оформляться приказом руководителя организации. Его образец мы демонстрируем в Примере 7. Обратите внимание: данным приказом назначается лицо, ответственное за новую печать. Это не случайно.

Во-первых, изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение всех печатей и штампов организации обеспечивает должностное лицо, назначенное приказом руководителя. Оно же ведет Журнал учета печатей и штампов. Обычно это сотрудник службы, ответственной за делопроизводство на предприятии. Во-вторых, право использовать ту или иную конкретную печать, а также ответственность за ее сохранность может быть передана другому должностному лицу (например, печатью отдела кадров может распоряжаться начальник этого отдела).

В случае увольнения или временного отсутствия ответственного работника (например, в связи с отпуском или командировкой) издается приказ о передаче его полномочий относительно печати другому лицу (см. Можно также данную процедуру закрепить в должностной инструкции сотрудника, используя формулировку такого рода: «В случае отсутствия начальника отдела кадров право использования и хранения печати отдела кадров передается заместителю начальника отдела кадров». Сам факт передачи печати от одного сотрудника другому тоже должен быть документально зафиксирован. Это можно делать в Журнале учета печатей и штампов организации (см. На некоторых предприятиях вместо журнала или в дополнение к нему оформляют акт передачи печати.

Но, на наш взгляд, подписи в журнале достаточно для того, чтобы с даты получения печати ответственность за нее была возложена именно на это должностное лицо. Журнал учета печатей и штампов находится у лица, ответственного за их учет в организации, и держится в сейфе. Форма такого журнала ­не утверждена, поэтому каждая организация вправе разработать свою форму. Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист нумеруется, журнал прошивается, скрепляется печатью и подписью руководителя организации, назначившего своим приказом лицо, ответственное за учет и хранение печатей и штампов. Предлагаем вам примерную форму Журнала учета печатей и штампов.

Итак, чтобы максимально снизить риск фальсификации печати и несанкционированного проставления оттиска реальной печати на поддельном документе, необходимо:. размещать заказ на изготовление печатей и штампов только у сертифицированных изготовителей (в России сертификат на изготовление мастичных удостоверительных печатей, в т.ч. С гербовой символикой, выдает единственная организация – ВНИИ Полиграфии);. изготавливать печати с учетом требований ГОСТа Р;. использовать водостойкую штемпельную краску: это поможет легко идентифицировать фальсификацию на струйном принтере (его чернила размываются водой);. не использовать основную круглую печать организации на все случаи жизни, изготовив для менее важных документов дополнительные печати;.

вести учет печатей и штампов организации;. хранить печати в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

Образец приказа на замену печати Есть необходимость сменить печать, отиск кототорй будет отличаться от старой. (решение прокуратуры) Я так понимаю последовательность действий примерно такая: 1. Приказ генерального (или протокол решения уч. Собрания) о изготовлении новой печати организации и признании старой печати не действительной. (есть какие нибуть типовые бланки, образцы, рекомендации?) 2. Изготовлении новой печати.

( я так понимаю в любой организации, где делают печати. Обязательно ли оплата по безналу или без разницы? Запись в журнал регистрации печати, что согласно приказу такомуто страрая паечать не действительна, а новая действительна и образцы оттисков. (Обязательно ли вдение такового журнала на предприятии т.к. Раньше его не было и это будет первая и наверно последняя запись?) 4. Уведомление в банк об изменение печати организации. Изготовление новой карточки и т.п.

Нужно ли уведомлять налоговую, ФСС, другие гос органы? Уведомление контрагентов о изменении печати. Как быть с заключенными договорами и гос контрактами, акты по ним уже с новою печатью? И уведомлением о смене?

Поделитесь опытом и знаниями плиз. Фальсификация достигала таких масштабов, что иногда даже криминалистическим экспертам бывает непросто отличить пример оттиска печати настоящей от сделанной кустарным способом. Нередко в сети интернет можно встретить рекламные объявления о том, что некий изготовитель гарантирует производство печатей и штампов без предъявления документов. Невольно возникает вопрос, - что это, - игнорированное положение о печатях и штампах, или реальное обещание с учетом последних законов, о которых не все известно? Из имеющихся на сегодня технологических процессов для домашнего изготовления подойдет разве что фотополимерная технология. Пред тем, как сделать печать дома, необходимо приобрести жидкий полимер. Чтобы изготовить для предприятия печати или штампа, может потребоваться предъявить некоторые документы.

Пару слов о доверенности на изготовление печати. Среди всего множества вариантов штемпельной продукции есть и сургучная печать. Изготовление ее также требует соблюдения технологического процесса и наличия некоторых навыков. Хочу сменить печать фирмы (ооо 6%) что для этого нужно для банка?

Нужно ли подавать док-ты в налоговую? Никита Муравьёв Ученик (177), закрыт 1 год назад SAPOV Просветленный (25115) 1 год назад В процессе деятельности любое предприятие или организация может столкнуться с такой важной и сложной одновременно проблемой, как смена печати. Это может произойти в случае изменения основных данных о предприятии, указываемых в печати (наименование, местонахождение, организационно-правовая форма). Если печать стала непригодна (деформирована, изношена). А также в случае ее утраты. После принятия решения о смене печати организации, обязательно оформляется протокол с указанием присутствующих на собрании лиц (учредителей) и причин замены (образец формы протокола).

А руководитель издает приказ о замене печати организации (образец приказа). Последующий порядок замены печати особо не отличается от процедуры изготовления печатей при создании фирмы. Обязательно должны быть представлены копии устава или свидетельства о регистрации, заверенные нотариально, решение о смене печати организации, заявление в свободной форме. В заявлении раскрываются причины, почему производится замена печати. Обязательно уделите должное внимание процедуре уничтожения старой печати. Чтобы не возникало проблем в будущем при решении спорных вопросов, необходимо физически уничтожить старую печать, с обязательным составлением акта об уничтожении. При утере печати, важно получить специальную справку об утере печати в ОВД, а если печать зарегистрирована - уведомить регистрационный орган.

Уничтожить печать можно собственными силами предприятия, но крайне рекомендуется воспользоваться услугами профессиональных салонов или мастерских по изготовлению печатей. Акт уничтожения, как и приказ о смене печати в дальнейшем сохраняются для решения возможных спорных или конфликтных ситуаций. Относительно ФНС: хотя на момент регистрации ООО (в первый раз) печать не 'фигурировала', т.

Ее не было фактически нигде (ни на заявлениях, ни на Уставе). Но имеет смысл проинформировать о смене печати налоговые органы. Для этого вместе с очередной отчетностью принесите в инспекцию копию приказа руководителя о том, что с определенного числа фирма использует новую печать. На том же приказе сделайте оттиск новой печати (для избежания недоразумений в дальнейшем).

Образец Приказа Выговор

По банку: обратитесь в свой банк для уточнения, но обычно в банк предоставляют заявление о признании недействительным оттиск с предыдущим эскизом, также прикладывают приказ о смене печати с заявлением о смене печати, при этом оформляют новые карточки с образцами подписей и оттиском печати (нотариально, либо банк это делает сам - смотря как в правилах у них это оговорено). Остальные ответы Приказ на изготовление печати Если вы руководитель предприятия то вам придется столкнуться с таким вопросом - как ввести в использование печать (новую, или взамен старой)? Печати и штампы изготавливают в специализированных мастерских. Чтобы сделать для вас печать им нужны будут соответствующие документы (ОГРН, ИНН, наименование и т.п.). У разных фирм-изготовителей он может быть различным, и зависит от того, какая организация и какую печать хочет заказать.

В любом случае вам потребуется предоставить для изготовления: - нотариально заверенные копии Устава организации и свидетельство о госрегистрации; - документ, подтверждающий избрание руководителя организации на должность; - документ, фиксирующий факт принятия решения об изготовлении данной печати; Изготовление и замена печатей и штампов производятся на основании приказа руководителя, по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для создания печати отправляется заказ в фирму, занимающуюся изготовлением. Печати и штампы закрепляются за получившим их лицом, до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Уничтожение печатей и штампов производится по решению комиссии, которая формируется приказом руководителя.

Сам способ, которым будет уничтожена печать, определяется комиссией. Чтобы уничтожить печать ее основа режется или пилиться таким образом, чтобы ее невозможно было восстановить или использовать. Резиновые, каучуковые или фотополимерные печати разрезаются на мелкие части или сжигаются, а металлические - опиливаются двумя перекрестными линиями.

После составляется соответствующий акт. В нем должны быть указаны: время и место уничтожения; состав комиссии; основание уничтожения печатей и штампов; наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов; способ уничтожения; заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования; подписи членов комиссии. Акт подшивается в специальный наряд, который хранится вместе с журналом учета. Он акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета печатей. Печати и штампы ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ПРИКАЗ ' 20 г. N В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в приказываю: 1.

Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в (далее - Положение). Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов : 2.1. Обеспечить исполнение требований, установленных Положением. Осуществить передачу печатей и штампов, не соответствующих Положению, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до ' 20 г. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на ' 20 г. Считать утратившими силу Приказы Генерального директора от ' 20 г.

N 'Об утверждении Положения о порядке использования печатей в. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ' 20 г. УТВЕРЖДЕНО Приказом N от ' 20 г.

Образец Приказа На Увольнение

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о порядке учета, хранения и использования печатей и штампов в (далее - Положение) разработано с учетом Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ 'О Государственном гербе Российской Федерации', ГОСТ Р 'Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Форма, размеры и технические требования', Постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 'Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации' и иных нормативных правовых актов действующего законодательства Российской Федерации. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей , печатей структурных подразделений , иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве. Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников.

Виды печатей и штампов, порядок их изготовления 2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати).

Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает Генеральный директор. Гербовая мастичная печать должна соответствовать требованиям ГОСТ Р. Изготовление гербовой печати должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне. Для документационного обеспечения деятельности структурных подразделений применяются печати структурных подразделений.Печатями структурных подразделений являются:.

мастичная печать 'Управление делами';. мастичная печать 'Управление государственной службы и кадрового обеспечения';. мастичная печать 'Административно-хозяйственный отдел'. Печать структурного подразделения должна содержать краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати. Минимальный диаметр печати структурного подразделения - 37 мм, максимальный - 40 мм.2.6. Иные печати, используемые в :.

мастичная печать 'Для пакетов' с идентификационным учетным номером;. металлическая печать 'Для пакетов' с идентификационным учетным номером;.

металлическая печать с идентификационным учетным номером (далее - номерная печать);. металлическая печать 'Для хранилищ' с идентификационным учетным номером (далее - печать 'Для хранилищ');.

мастичная печать 'Конкурсная комиссия';. мастичная печать 'Для путевых листов';. печати , применение которых связано со спецификой данного управления. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы (Приложение N 1). Изготовление печатей и штампов осуществляется через Административно-хозяйственный отдел по заявкам руководителей структурных подразделений, согласованию с Управлением делами на основании решения Генерального директора.

Образец Приказа Об Изготовлении Печати

Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора определяется непосредственно Генеральным директором. Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению Генерального директора. Дополнительное изготовление печатей с идентификационным учетным номером производится по возрастании идентификационных номеров. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и обеспечения их сохранности 3.1. Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов (кроме печатей и штампов ) в на Управление делами.

С этой целью все изготовленные печати и штампы должны изначально поступать в Управление делами для обязательного их учета и проставления их оттиска в книге учета печатей и штампов (Приложение N 2). Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются. учет, хранение, выдачу и уничтожение печатей и штампов осуществляет самостоятельно с соблюдением требований настоящего Положения. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей (штампов), их выдачи структурным подразделениям приказом Генерального директора из числа работников Управления делами назначается ответственное лицо. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и штампов.

Руководители структурных подразделений своими распоряжениями назначают работников, ответственных за получение, хранение и использование печатей (штампов), устанавливают персональную ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании. Копии распоряжений представляются в Управление делами. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту (Приложение N 3). Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику через Управление делами под роспись в книге учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания, кроме номерных печатей, не допускается.

В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения. По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководитель структурного подразделения проводит служебное расследование, о результатах которого информирует Управление делами. Управление делами материалы расследования вместе с выводами и предложениями докладывает Генеральному директору для принятия решения. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки наличия секретных документов. В состав этой комиссии обязательно включается работник Управления делами, ответственный за учет и хранение печатей и штампов. Результаты проверки отражаются в акте.

Гербовые печати , закрепленные за должностными лицами, хранятся в их личных сейфах. По окончании рабочего дня сейфы и служебные кабинеты этих должностных лиц опечатываются и в соответствии с установленным порядком сдаются под охрану. Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках). Порядок использования печатей (штампов) 4.1.